يتم إدارة الأوراق ومراجعتها في المؤتمر الدولي السادس عشر لجمعية النحالين الآسيوية 2023م من خلال نظام إدارة الأوراق عبر الإنترنت والذي يسمى EasyChair. حيث يمنحك هذا النظام التحكم الكامل بجميع ما تقوم باضافته. ويمكنك تحميل الملخص الخاص بك والتحقق من مراجعة حالة ما قدمته.

تتألف عملية التقديم من ثلاث مراحل :

1 – تقديم الملخص
وفي كل مرحلة من هذه المراحل، يعمل أعضاء اللجنة لدينا على مراجعة اوراقك المقدمة واشعاركم بالنتيجة.

وسوف تجدون دليل في الاسفل يرشدكم لكيفية التقديم عبر نظام التقديم المعتمد لدى اللجنة العلمية والذي يتكون من :

1. إنشاء حساب
2. تقديم الملخص

أولاً: إنشاء حساب مؤلف

يجب عليك أولًا إنشاء حساب (باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور) كمؤلف. من خلال الذهاب إلى هذا الرابط التالي:

https://easychair.org/conferences/?conf=16aaaconference

حيث تجد صفحة تسجيل الدخول للمؤتمر الدولي السادس عشر لجمعية النحالين الآسيوية 2023م، كما يظهر أدناه، ثم اضغط على “تسجيل حساب” لتسجيل حساب جديد خاص بكم.

تتحول بعدها بشكل تلقائي إلى صفحة جديدة (كما يظهر أدناه). ما عليك سوى التأكيد بانك غير روبوت ثم انقر “متابعة“.

ثم اتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة، وقم بإكمال النموذج المبين أدناه، ثم انقر “متابعة“.

بعد التسجيل، تستلم رسالة عبر البريد الإلكتروني مماثلة للرسالة الظاهرة أدناه. استخدم الرابط المرفق بالرسالة من أجل المتابعة في عملية تسجيل الحساب.

قم بتعبئة المعلومات المطلوبة (كما تظهر أدناه) ثم انقر “إنشاء حسابي” من أجل الانتهاء من عملية تسجيل الحساب.

بعد إتمام تسجيل الحساب، يمكنك الدخول إلى الموقع الإلكتروني الخاص بالمؤتمر الدولي السادس عشر لجمعية النحالين الآسيوية 2023م مرة أخرى، وتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بكم

https://easychair.org/conferences/?conf=16aaaconference

ثانياً : تقديم الملخصات

بعد تسجيل الدخول إلى نظام EasyChair في موقع المؤتمر الدولي السادس عشر لجمعية النحالين الآسيوية 2023 ، يمكنك النقر على رابط “تقديم جديد” الواقع في أعلى يسار عمود القائمة من أجل تقديم ملخص جديد (كما يظهر أدناه).

قبل تقديم الملخص، يجب عليك اختيار المحور الملائم لموضوع التقديم اذا كانت موجوده (كما يظهر أدناه). يرجى التعامل بحذر مع هذه الخطوة، إذ إنه حالما تقوم باختيار المحور وتقوم بالنقر على زر “متابعة” لن يكون بإمكانك تغيير المحور بمفردك (يتوجب عليك طلب ذلك من المسؤول.

اتبع التعليمات الظاهرة على الشاشة وقم بتعبئة المعلومات المطلوبة (الظاهرة أدناه). وحالما تقوم بتعبئة جميع المتطلبات (بما في ذلك الملخص) يجب عليك عندها تحميل الملخص في نفس الصفحة. تأكد من إلغاء اختيار مربع الخيار الذي ينص على “الملخص فقط”. يجب أن يكون الملخص بتنسيق مايكروسوفت وورد (لاحقة الملف “.doc”  أو  “.docx”) وحالما يتم تحميل الملخص، اضغط على “تقديم” للانتهاء من عملية تقديم الملخص.

عند إنجاز عملية تقديم الملخص، يمكن التحقق من المعلومات المقدمة وإجراء التغييرات عليها (كما يظهر أدناه).

تحديث المعلومات حول التقديم

اختر “تحديث المعلومات” من القائمة على الجانب الأيمن من شاشة التقديم، يمكنك تصحيح المعلومات حسبما ترغب، ثم الضغط على زر “تغيير المعلومات” لحفظ التعديلات.

تحديث المعلومات حول مؤلف التقديم

اختر “تحديث المؤلف” من القائمة على الجانب الأيمن من شاشة التقديم،  يمكنك تصحيح المعلومات حول المؤلف (المؤلفين) حسبما ترغب، ثم الضغط على زر “حفظ“. في حالة وجود أكثر من مؤلف، يمكنك إضافة “أضف مؤلفاً جديداً” أو حذف المؤلفين عن طريق الضغط على X، ثم تحديث ترتيب المؤلفين عن طريق اختيار زر “إعادة ترتيب المؤلفين“.

 تقديم إصدار آخر من الملخص الخاص بك

إذا أردت تغيير الملخص الذي قمت بتحميله، اختر “تقديم إصدار جديد” من القائمة في الجانب الأيمن من شاشة التقديم. ثم اختر الملف الذي ترغب بتحميله من جهازك. اختر بعدها الملخص الجديد عن طريق الضغط على زر “تقديم إصدار جديد”.

في نهاية عملية التقديم (أي في نهاية إجراء تقديم جديد أو تحديث لتقديم قديم) تستلم تأكيدًا بالبريد الإلكتروني من  16aaaconference@easychair.org

وحالما تتم عملية المراجعة، تستلم إخطارًا بالقبول أو الرفض مع المراجعات عن طريق البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التحقق من المراجعات عن طريق الضغط على “ورقة رقم” الواقعة في الزاوية العليا اليسرى من عمود القائمة (الظاهر أدناه).